Posts in category: Design

Perché molti corrieri non effettuano la consegna al piano

Molti clienti si sorprendono quando, al momento dell’ordine, scoprono che la merce viene semplicemente lasciata al portone, o al piano terra, e non fino al piano desiderato. È una scelta che dipende da logistica, costi, normativa e sicurezza.

Secondo una guida settoriale:

“La consegna al piano consiste nel recapitare la merce al domicilio del destinatario ma ad un piano diverso da quello stradale… senza una richiesta preventiva di consegna al piano l’incombenza di trasportare la merce ad un piano spetta al destinatario”
In pratica: se non hai esplicitamente richiesto e magari pagato per la consegna al piano, il corriere può considerarsi già in regola lasciando la merce al piano strada.

La ragione è semplice: salire le scale o entrare in un’abitazione porta con sé tempi maggiori, mezzi di sollevamento e soprattutto responsibilità in termini di salute e sicurezza sul lavoro.

Il rischio nascosto: trasportare carichi pesanti e la tua schiena

Quando la consegna al piano non è inclusa, spesso tocca a te o ai tuoi collaboratori trasportare manualmente la merce dal piano strada al piano operativo. Questo implica:

• manovre su scale, corridoi stretti, ascensori sovraffollati
• sollevamento o trasporto di pesi e volumi non studiati
• posture scorrette e sforzi non preventivati

In ambito sicurezza, esistono chiare indicazioni:

• “Evitare di effettuare il sollevamento a schiena flessa. Non trasportare pesi superiori ai 10 kg”.
• “Trasportando carichi eccessivi o in posture sbagliate si aumenta la probabilità di mal di schiena e problemi muscolo-scheletrici”.

Questo significa che, se la tua azienda o il tuo studio ha ordinato un’attrezzatura o una macchina con consegna al piano non inclusa, potresti trovarti a dover sopportare tempi, fatica e possibili danni fisici.

Perché questa condizione può incidere anche sul tuo business

• Se ti fermi a trasportare la merce al tuo piano operativo o al piano degli uffici, perdi tempo prezioso del tuo lavoro.
• Il rischio di danni alla merce cresce: spostamenti manuali, scale, ambiente non predisposto.
• Il rischio di infortuni aumenta — e un collaboratore fermo per mal di schiena = produttività persa.
• Se il servizio “consegna al piano” è rappresentato come incluso ma non lo è, può generare reclami e danni di immagine.

Come gestisce il problema Ichnos Store Office

Noi di Ichnos Store Office operiamo in modo differente: non lasciamo che sia il cliente a farsi carico di tutto. Ecco come interveniamo:

• Consegna gratuita al piano: nei nostri servizi, la consegna al piano è inclusa nei contratti standard per le stampanti e le apparecchiature maggiori.
• Installazione con prima accensione e guida all’uso inclusa — non solo «lasciamola qui».
• Analisi preventiva: al momento dell’ordine valutiamo insieme al cliente il piano, le scale, l’ascensore, l’accesso al locale tecnico, etc, per evitare sorprese.
• Tutto compreso, zero pensieri: rail, ascensore, manovalanza — tutto incluso nei nostri pacchetti, così tu ti concentri sul lavoro.
• Riduzione del rischio mal di schiena: evitando che tu o i tuoi collaboratori debbano sollevare o trasportare da soli macchinari pesanti, tuteliamo il tuo benessere e la continuità del lavoro.

Per scegliere bene — 3 domande da porsi

Quando ordini attrezzature o apparecchiature da ufficio (stampanti grandi, multifunzione, mobili tecnici) chiediti:

1. “La consegna al piano è inclusa o devo richiederla a parte?”
2. “Chi si occupa dello spostamento al piano operativo? Io o la ditta?”
3. “Qual è il peso dell’apparecchiatura + cartoni + imballaggio? Posso gestirla da solo in modo sicuro?”

Se trovi risposte poco chiare o costi aggiuntivi nascosti, è un segnale: meglio affidarsi a un partner che gestisce tutto in modo trasparente.

✅ Conclusione

La consegna al piano non è un “lusso”, è un servizio che può fare la differenza tra un’installazione senza stress e una che ti richiede fatica, tempo e rischi per la schiena.
Con Ichnos Store Office puoi dormire sonni tranquilli: scegli il tuo equipaggiamento, noi lo consegniamo al piano, lo installiamo e lo rendiamo operativo. Tu pensi al lavoro, non alla fatica.

Perché un documento non distrutto può costarti molto più di quanto immagini

Ti sei mai chiesto che fine fanno i documenti che butti via ogni settimana?
Preventivi, copie di contratti, note spese, CV, ordini, email stampate, perfino fotocopie scartate.
Molti finiscono semplicemente nel cestino… e da lì al rischio di furto d’identità il passo è breve.

⚠️ Il pericolo invisibile dietro una semplice risma di carta

Non serve essere hacker per rubare dati.
Basta un foglio dimenticato nel bidone.

Ogni giorno migliaia di aziende italiane espongono i dati dei propri clienti, fornitori e dipendenti per semplice negligenza.
Basta una sola stampa contenente:

• un IBAN,
• un codice fiscale,
• un numero di telefono,
• una firma,
  per dare a chiunque la possibilità di ricostruire un profilo, accedere a conti, o — peggio — compiere truffe a tuo nome.

E non è fantascienza: secondo le ultime ricerche europee sulla cybersecurity, il furto d’identità aziendale è cresciuto del 35% negli ultimi due anni, e nella maggior parte dei casi la falla iniziale è un documento cartaceo gettato senza protezione.

💸 Quanto può costarti un errore del genere

Non solo reputazione.
Non solo perdita di fiducia.
Ma anche sanzioni salatissime.

Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) parla chiaro:

“Il titolare del trattamento deve garantire che i dati personali siano protetti da distruzione, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata — accidentale o illegale.”

In pratica, anche un foglio nel cestino dell’ufficio, se contiene un dato personale e non viene distrutto correttamente, è una violazione del GDPR.

E le conseguenze?

• 💰 Sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato.
• 🧾 Obbligo di notifica al Garante e ai clienti coinvolti.
• 📉 Danno d’immagine incalcolabile: nessuno vuole lavorare con chi non protegge i propri dati.

😨 “Tanto siamo una piccola azienda, non interessa a nessuno…”

Questo è l’errore più comune.
Proprio le PMI sono le più colpite, perché non hanno strutture dedicate alla protezione dei dati.
E i truffatori lo sanno bene: sanno dove guardare, quando i documenti vengono accatastati vicino alle stampanti, o quando finiscono nel cartone da riciclare “perché tanto non servono più”.

Il problema è che basta un foglio per fare un danno enorme.
E quando succede, è già troppo tardi.

🔥 Prevenire è (molto) più semplice che riparare

La buona notizia è che prevenire tutto questo è facilissimo, e costa infinitamente meno di subire un furto di dati.

Un distruggidocumenti a norma GDPR è il tuo miglior alleato:

• rende irrecuperabili i dati sensibili, tagliando i fogli in micro particelle;
• garantisce la distruzione immediata e tracciabile dei documenti;
• evita che chiunque possa recuperare informazioni riservate dai rifiuti;
• e soprattutto ti mette in regola con il GDPR.

In pratica:
👉 se distruggi correttamente i documenti, non solo proteggi i tuoi clienti, ma proteggi te stesso da multe, cause e notizie negative.

🧠 Ma attenzione: non tutti i distruggidocumenti sono uguali

Molti modelli economici non rispettano i livelli di sicurezza previsti.
Il GDPR richiede distruzione “irreversibile” — non basta tagliare in strisce larghe, perché quei pezzi si possono ancora ricostruire.
Devi usare un modello con taglio incrociato o micro-taglio (livello di sicurezza P-4 o superiore).

E soprattutto, deve essere adatto al tuo volume di lavoro:
una stampante da 50 pagine al giorno non ha bisogno dello stesso strumento di un ufficio amministrativo che distrugge contratti quotidianamente.

🧩 Come possiamo aiutarti noi di Ichnos Store Office

Noi non vendiamo “macchine”, ma soluzioni per la sicurezza dei dati.
Ecco cosa facciamo concretamente per i nostri clienti:

• 📋 Analisi preventiva: verifichiamo il tipo di documenti trattati e la quantità media mensile.
• 🛠️ Scelta del modello ideale in base alle esigenze e alle norme GDPR.
• 🧾 Fornitura e installazione del distruggidocumenti a norma, con consegna gratuita al piano.
• 🔁 Manutenzione programmata e sostituzione in 24 h, per non lasciare mai il cliente scoperto.
• 🧑‍🏫 Mini-formazione interna ai collaboratori: come e quando distruggere correttamente i documenti.

In altre parole, mettiamo in sicurezza la tua azienda, carta compresa.

📞 Proteggi la tua azienda prima che sia troppo tardi

Ogni documento non distrutto è un potenziale rischio, una possibile multa, una perdita di fiducia.
Agisci ora:
👉 Richiedi la consulenza gratuita Ichnos sulla sicurezza dei documenti
e scopri come possiamo aiutarti a rendere la tua azienda più sicura, conforme e protetta.

📍 Ichnos Store Office
Consegna al piano inclusa • Soddisfatti o Sostituito in 24 h
📞 Numero Verde 800 98 44 24
🌐 www.ichnostoreoffice.it