Perché un documento non distrutto può costarti molto più di quanto immagini
Ti sei mai chiesto che fine fanno i documenti che butti via ogni settimana?
Preventivi, copie di contratti, note spese, CV, ordini, email stampate, perfino fotocopie scartate.
Molti finiscono semplicemente nel cestino… e da lì al rischio di furto d’identità il passo è breve.
⚠️ Il pericolo invisibile dietro una semplice risma di carta
Non serve essere hacker per rubare dati.
Basta un foglio dimenticato nel bidone.
Ogni giorno migliaia di aziende italiane espongono i dati dei propri clienti, fornitori e dipendenti per semplice negligenza.
Basta una sola stampa contenente:
- un IBAN,
- un codice fiscale,
- un numero di telefono,
- una firma,
per dare a chiunque la possibilità di ricostruire un profilo, accedere a conti, o — peggio — compiere truffe a tuo nome.
E non è fantascienza: secondo le ultime ricerche europee sulla cybersecurity, il furto d’identità aziendale è cresciuto del 35% negli ultimi due anni, e nella maggior parte dei casi la falla iniziale è un documento cartaceo gettato senza protezione.
💸 Quanto può costarti un errore del genere
Non solo reputazione.
Non solo perdita di fiducia.
Ma anche sanzioni salatissime.
Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) parla chiaro:
“Il titolare del trattamento deve garantire che i dati personali siano protetti da distruzione, perdita, alterazione o divulgazione non autorizzata — accidentale o illegale.”
In pratica, anche un foglio nel cestino dell’ufficio, se contiene un dato personale e non viene distrutto correttamente, è una violazione del GDPR.
E le conseguenze?
- 💰 Sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato.
- 🧾 Obbligo di notifica al Garante e ai clienti coinvolti.
- 📉 Danno d’immagine incalcolabile: nessuno vuole lavorare con chi non protegge i propri dati.
😨 “Tanto siamo una piccola azienda, non interessa a nessuno…”
Questo è l’errore più comune.
Proprio le PMI sono le più colpite, perché non hanno strutture dedicate alla protezione dei dati.
E i truffatori lo sanno bene: sanno dove guardare, quando i documenti vengono accatastati vicino alle stampanti, o quando finiscono nel cartone da riciclare “perché tanto non servono più”.
Il problema è che basta un foglio per fare un danno enorme.
E quando succede, è già troppo tardi.
🔥 Prevenire è (molto) più semplice che riparare
La buona notizia è che prevenire tutto questo è facilissimo, e costa infinitamente meno di subire un furto di dati.
Un distruggidocumenti a norma GDPR è il tuo miglior alleato:
- rende irrecuperabili i dati sensibili, tagliando i fogli in micro particelle;
- garantisce la distruzione immediata e tracciabile dei documenti;
- evita che chiunque possa recuperare informazioni riservate dai rifiuti;
- e soprattutto ti mette in regola con il GDPR.
In pratica:
👉 se distruggi correttamente i documenti, non solo proteggi i tuoi clienti, ma proteggi te stesso da multe, cause e notizie negative.
🧠 Ma attenzione: non tutti i distruggidocumenti sono uguali
Molti modelli economici non rispettano i livelli di sicurezza previsti.
Il GDPR richiede distruzione “irreversibile” — non basta tagliare in strisce larghe, perché quei pezzi si possono ancora ricostruire.
Devi usare un modello con taglio incrociato o micro-taglio (livello di sicurezza P-4 o superiore).
E soprattutto, deve essere adatto al tuo volume di lavoro:
una stampante da 50 pagine al giorno non ha bisogno dello stesso strumento di un ufficio amministrativo che distrugge contratti quotidianamente.
🧩 Come possiamo aiutarti noi di Ichnos Store Office
Noi non vendiamo “macchine”, ma soluzioni per la sicurezza dei dati.
Ecco cosa facciamo concretamente per i nostri clienti:
- 📋 Analisi preventiva: verifichiamo il tipo di documenti trattati e la quantità media mensile.
- 🛠️ Scelta del modello ideale in base alle esigenze e alle norme GDPR.
- 🧾 Fornitura e installazione del distruggidocumenti a norma, con consegna gratuita al piano.
- 🔁 Manutenzione programmata e sostituzione in 24 h, per non lasciare mai il cliente scoperto.
- 🧑🏫 Mini-formazione interna ai collaboratori: come e quando distruggere correttamente i documenti.
In altre parole, mettiamo in sicurezza la tua azienda, carta compresa.
📞 Proteggi la tua azienda prima che sia troppo tardi
Ogni documento non distrutto è un potenziale rischio, una possibile multa, una perdita di fiducia.
Agisci ora:
👉 Richiedi la consulenza gratuita Ichnos sulla sicurezza dei documenti
e scopri come possiamo aiutarti a rendere la tua azienda più sicura, conforme e protetta.
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